报销人普通要写明现实报销人（也即是费钱的是谁，而不是报销手续的人-好比带领的书记代带领实行报销手续时，现实报销人是带领自己），别的，管帐左证中的人名都该当利用全名，而不克不及用职务取代（好比不克不及利用“李主任”半岛全站官方、“王科长”之类的用词）。
以此类推，有来往联络的单元称号要尽可能利用全称，不得利用地名取代本地的子公司、署理商、供给商或客户。日常触及债务债权确认的，都须利用对方的全称或全名，以避免多个相似称号出眼前，混合不清。
好比补提摊销用度，除要建造能反应全部补提摊销用度前因后果的附件之外，在录入左证择要时，要申明首要的补提缘由、补提的时代等音讯。好比“因房租条约推迟签定，补提2012年1月房钱摊销”，“因预估金额低于现实金额，补提2013年6⑻月办公室装修费摊销”，“因摊销刻日由3年改成2年，补提2013年1⑹月份让渡费摊销”。
在录入管帐左证时，管帐职员常常图其时之便，加速管帐左证录入速率，采纳一个左证外面多借多贷的方式做账。需求注重几点：
这边的假贷科目都是指“末级科目”。一借多贷或多借一贷，“一”是指在借方或贷方，只许可呈现一个“末级科目”（并非指只许可呈现一行分录）；“多”是指在借方或贷方，能够呈现多个“末级科目”。好比上面的管帐分录属于“多借一贷”：
上头的分录记实了两笔报销营业，能够做在一个管帐左证外面，有两个借方末级科目，一个贷方末级科目。若是上述营业是统一小我报销，还能够将借方或贷方科目归并处置：
普通而言，在处置差别本质的买卖事变时，录入左证分录，一借一贷的金额连结分歧，纵然只要一个借方或贷方科目，也不消归并；现款和银行左证的分录也不要归并。好比上面的银行收款左证属于“一借多贷”，借方科目不要归并，以连结与银行对账单的流水份歧：
这个左证外面，“之前年度红利安排”是过度科目，这个结转进程须分两个管帐左证处置。同时，如许的作法也违背了上头第1项对于“多借多贷”的范围，借方和贷方都生存两个末级科目。
别的也要注重，上面如许的左证一样违背“多借多贷”范围：假定张三借了200元备用金，并在当月了偿，管帐职员为图便利在一个左证外面处置：
多借多贷左证，首要是会致使盘诘明细账的时间，“对方科目”会紊乱，欠好处准确地力用明细账。当借方和贷方都生存多个末级科目标时间，现有财政运用软件体例是没法分辩此中的逐一对应联络的，体例默许只辨认第一次产生的末级科目为对方科目。好比上述流动物业转入之前年度红利安排，再转入累计红利的例子，累计红利的对方科目原本应当是之前年度红利安排，然则若是处置在一个左证外面，盘诘明细账时，其对方科目就变就成流动物业（由于流动物业出此刻前）；而之前年度红利安排的对方科目也是流动物业，如许的统计明细账时，流动物业就被反复计较，致使查账毛病。
